Los formatos de Registro del Sistema del Deporte Federado deberán ser elaborados bajo la responsabilidad del Presidente y Secretario de los clubes, equipos o ligas afiliadas a la Asociación Estatal que a su vez esté afiliada a la Federación Mexicana de Patines Sobre Ruedas, de acuerdo a las instrucciones siguientes:
- Integrar por duplicado el expediente Individual de cada afiliado al club, equipo o liga, entregando el original a la Asociación y conservando el duplicado
- La Asociación guardará y conservará los expedientes a disposición de la Federación.
- El Expediente deberá contener:
- Acta de nacimiento Original y copia.
- Carta responsiva dirigida al presidente de la Asociación. (anexo uno o dos dependiendo la edad)
- Solicitud de Sired, la cual se considera también solicitud a la asociación (anexo tres)
- Comprobante de domicilio actualizada, (en caso de cambio de domicilio deberá de dar aviso en un máximo de 15 días)
- Copia de la credencial escolar.
- Certificado medico donde conste el tipo de sangre, alergias y enfermedades crónicas.
- Currículum deportivo, el cual deberá ser actualizado por el club después de cada evento en el que participe el afiliado.
- 6 Fotos tamaño infantil (2.5 cm de ancho por 3.2 cm de largo), a color y recientes.
- Elaborar el Formato General de Sired (base de datos, ANEXO CUATRO), con todos los datos que en el mismo se piden, correspondientes a sus afiliados ((Club, Equipo o Liga) y enviarlo impreso y en registro electrónico (Disco de 3 ½ o Disco Óptico), a la Asociación a la que pertenezca.
- Realizar el pago de la afiliación de los integrantes del club, equipo o liga y entregar a la Asociación el original de la ficha de depósito, conservando copia de la misma con sello y firma de recibido por el Presidente o Secretario de la Asociación.
- Enviar mediante escrito, a la Asociación toda la documentación antes relacionada, completa e integrada debidamente conforme las instrucciones anteriores (expediente Individual de cada afiliado, Formato General de Sired , ficha de depósito del pago de la afiliación).
LA ASOCIACION ESTATAL
Cuando haya recibido de los clubes, equipos o ligas afiliados, los expedientes individuales completos, el formato general de sired (impreso y en forma electrónica) y la ficha de pago de Afiliación, procederá de la siguiente forma:
- Revisará que la documentación exhibida por el club, equipo o liga esté completa e integrada debidamente conforme las instrucciones anteriores. En caso de estar incompleta o mal integrada se lo comunicará por escrito al club, equipo o liga, haciéndole las observaciones correspondientes a fin de que subsane las irregularidades.
En caso de estar correcta:
- Elaborará el Formato General de Sired (FORMATO EXCEL BASE DE DATOS, ANEXO CUATRO), con todos los datos que en el mismo se piden, correspondientes a todos los afiliados a la Asociación.
- Elaborará bajo la responsabilidad del Presidente de la Asociación las credenciales de SIRED-FEMEPAR (anexo cinco), conforme las instrucciones especificadas en dicho formato.
- Enviará mediante escrito, a la Federación toda la documentación correspondiente a los clubes, equipos y ligas afiliados a la Asociación, completa e integrada debidamente conforme las instrucciones anteriores (Copia del expediente Individual de cada afiliado, Formato General de Sired , ficha de depósito del pago de la afiliación y Credenciales SIRED-FEMEPAR).
- El Formato General de Sired (FORMATO EXCEL BASE DE DATOS, ANEXO CINCO), deberá enviarse impreso y en forma electrónica (disco de 3 ½ o Disco óptico “CD”).
- Las credenciales de SIRED-FEMEPAR (anexo cinco), deberán enviarse impresas, (con las fotografías de 2,5 cm de ancho por 3.2 cm de largo, pegadas de forma que no invadan otras áreas de la credencial); y en forma electrónica (disco de 3 ½ o Disco óptico “CD”).
- Toda la documentación relacionada deberá estar organizada por Club, Equipo o Liga.
LA FEDERACIÓN
Cuando haya recibido de la Asociación la documentación relacionada impresa y en formato electrónico disco de 3 ½ o disco óptico –DVD, (Copia de expedientes Individuales de cada afiliado, fichas de depósito del pago de la afiliación y Credenciales SIRED-FEMEPAR, organizadas por club, equipo o liga; y, el Formato general de Sired (FORMATO EXCEL BASE DE DATOS, ANEXO CUATRO); procederá de la siguiente forma:
- Revisará que la documentación exhibida por la Asociación (organizada por clubes, equipos o ligas) esté completa e integrada debidamente conforme las instrucciones anteriores. En caso de estar incompleta o mal integrada se lo comunicará por escrito a la Asociación, haciéndole las observaciones correspondientes a fin de que subsane las irregularidades.
En caso de estar correcta:
- Validará los registros y se lo comunicará por escrito a la Asociación, anexándole copia del Formato general de Sired (FORMATO EXCEL BASE DE DATOS, ANEXO CUATRO), debidamente sellado y firmado por la Federación.
- El Presidente de la Federación firmará las Credenciales SIRED-FEMEPAR (presentadas bajo la responsabilidad del Presidente de la Asociación), les colocará el Holograma, las enmicará y las remitirá a la Asociación.
- La validez de los registros será de un año calendario.
- Los Sired deberán de solicitarse entre los meses de noviembre y enero de cada año y su validez será de un año calendario. Ej.: Solicitados en noviembre o diciembre de 2008, año de vigencia 2009.
- En caso de nuevas afiliaciones deberán realizarse con el mismo procedimiento especificado, anexando toda la documentación mencionada impresa y en formato electrónico a más tardar 20 días antes de la celebración de los eventos.
- Sin la tramitación y expedición de las credenciales Sired, ninguna persona podrá participar en eventos organizados o avalados por la Federación
NOTA IMPORTANTE: EL PAGO DE LA CUOTA DE AFILIACIÓN, SIN LA PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN INVALIDA LA POSIBILIDAD DE PARTICIPACIÓN EN EVENTOS FEDERADOS O AVALADOS, SIENDO RESPONSABILIDAD EXCLUSIVA DE LOS CLUBES, EQUIPOS, LIGAS Y ASOCIACIONES LA PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
| Archivo | Descripción | Tamaño | Modificado |
|---|---|---|---|
 FORMATO CREDENCIALES DEPORTISTAS (SIRED).xls | Credenciales de SIRED-FEMEPAR | 275 Kb | 06/12/08 00:41 |
| FORMATO REGISTRO SIRED.xls | Formato General de SIRED-base de datos | 32 Kb | 06/12/08 00:40 |
 FORMA INDIVIDUAL.pdf | Solicitud de SIRED | 507 Kb | 06/12/08 00:26 |
 CARTA RESPOSIVA (MAYOR).doc | Carta responsiva para mayores de edad | 25 Kb | 06/12/08 00:24 |
| CARTA RESPOSIVA (MENOR).doc | Carta responsiva para menores de edad | 30 Kb | 06/12/08 00:24 |
